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特定個人情報基本方針

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2. 安全管理措置について

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について

当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4. ご質問等の窓口

保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、適切に対応いたします。

【特定個人情報お問合せ窓口】

個人情報問合せ窓口:社長室
TEL 03-5214-0211

■ 当社で取り扱う事務の範囲及び利用目的

当社が、当社の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく個人情報等の利用目的は、下記に掲げる個人番号を取扱う事務の範囲内とします。

                                                                                           
1. 当社の従業員に係る個人番号関係事務 ①雇用保険届出事務 ※
 ②健康保険・厚生年金保険届出事務 ※
 ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2. 第三者(従業員の被扶養者を含む。)に係る個人番号関係事務 ①報酬・料金等の支払調書作成事務
 ②国民年金第3号被保険者届出事務
3. 委託契約に基づく個人番号関係事務 ①雇用保険届出事務 ※
 ②健康保険・厚生年金保険届出事務 ※
 ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
 ④賃金計算事務等

上記1~3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)を含む。

※ 1.①②、3①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

平成27年9月1日
株式会社パイン総合研究所
代表取締役社長 高橋 徹
社会保険労務士法人パイン総合研究所
代表社員 高橋 徹

※マイナンバー制度に向けた弊社の対応についてこちら


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