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ペイロール(給与計算)業務

給与計算(ペイロール)業務の導入プロセス

月次給与・賞与の計算をはじめ社会保険・労働保険など給与・社会保険に関わる業務は、個々の会社ごとにその方法が異なり、会社の数だけその方法はあるといっても過言ではありません。給与計算の難易度も様々です。そのため当社では、お客様ごとに給与業務だけでなく業務全般に渡った十分なヒアリングをさせていただき、お客様に合った給与計算のアウトソーシング形態を組み立てており、ただ単に「計算」を行うのではなく、勤怠集計方法のご提案など労働法の観点からみたアウトソーシングサービスをご提供いたします。また、「勤怠集計業務」をはじめ、「必要な帳票類の作成」、「年末調整における扶養控除申告書等の取寄せ・チェック」等、通常アウトソーシング業界では行っていない部分に関しましてもバックアップいたしております。

定例給与業務メニュー(例)


個人マスターデータ登録作業
勤怠集計業務
給与・賞与計算業務
法改正に伴う基本データの変更業務(税率・保険料率など)
随時に発生する個人的な基本データの変更業務(扶養家族異動・保険料変更等)
給与・賞与明細の作成
振込依頼書の作成業務(又はファームバンキング業務)
給与・賞与情報及び年末調整データの管理
年末調整業務
   扶養控除申告書・保険料控除申告書等取り寄せ
   扶養控除申告書・保険料控除申告書等チェック
   年末調整計算
   賃金台帳の整備
   源泉徴収票の整備
   法定調書合計表(給与所得に関する部分)の整備
   給与支払報告書の整備
   
法定調書の作成や役所への届出等、税理士業務に関しては、連携する税理士を通して実施します。

納付書


源泉所得税納付書の整備
住民税納付書の整備
住民税異動届の整備

人事・就業情報管理業務


有給休暇管理(有給休暇管理表の作成)
人件費管理に伴う資料の作成
データベースによる人事管理台帳の作成
労働保険料確定申告に係わる資料作成
その他必要な帳票類の作成

社会保険・労働保険関係業務(社会保険手続業務受託の場合)


標準報酬月額変更(随時)業務
標準報酬定時算定業務(毎年7月)  
労働保険料確定申告業務(毎年6、7月)
雇用保険離職票の作成

社会保険・労働保険手続業務のアウトソーシングを委託していただいている場合は、通常の給与計算業務の結果を上記手続きに活用しますので、お客様から二重にデータをお預かりすることはありません。

当社のペイロール(給与計算)業務におけるアウトソーシングのメリットについて

給与計算業務におけるすべての業務をお任せいただけます

給与計算から賞与計算そして年末調整までの給与に関するすべての業務を一貫して受託いたします。

給与計算による人材を有効活用できます

例えば、お客様の給与計算担当者をより付加価値の高い業務に回すことにより、人材の有効活用はもとより、会社のより一層の収益増加にも繋がる可能性を見出せます。

会社対応なので業務の引継ぎが確実にそして円滑に・・・

給与計算業務担当者が退職された時の引き継ぎ業務、それに伴うトラブルがなくなります。
また、新しい給与計算担当者の募集・採用のコストや手間がかかりません。

給与デ-タの完璧な管理

給与資料の管理を確実に行います。
 (当社はプライバシーマークを取得しております)

人事管理デ-タ等の作成・提供

給与計算の結果データを、人事管理や人件費管理に有効なデ-タとしてご提供することができます。

規模や業種を選びません

当社では、さまざまな業種、業態、会社規模の給与計算業務をおこなっており、どのようなお客様の計算処理にも対応可能です。
なお、現在の賃金体系に問題があると考えていらっしゃいましたら、賃金体系・賃金規定等の再構築に関するご相談もお受けいたします。
(当社の人事労務コンサルタントがお受けいたします)

ペイロール(給与計算)業務の導入プロセス

各企業様にあったアウトソーシングサービスを提供するために現状のビジネスからペイロール(給与計算)アウトソーシングの業務フローなどヒアリングさせていただきます。

お客様の事業内容なご要望についてのヒアリング

お客様の現状のビジネスや今後の展開についてインタビューさせていただきます。

現状の組織や給与計算業務についてのヒアリング

お客様の現状の組織と給与計算業務フロー・計算方法等についてヒアリングさせていただきます。

ペイロール(給与計算)業務のアウトソーシングには形態として「弊社内での処理対応方式(オフサイト型)」「貴社での常駐による処理対応方式(オンサイト)型」がございます。 お客様の給与計算を安定的に確実に行うこの「ペイロール(給与計算)業 務」の導入プロセスについてご案内をしております。「オフサイト型」の場合、弊社内 の給与システムを使用し、計算を行い、また、「オンサイト型」の場合、お客様の給与ソフ トやシステムを使って計算をおこないます。それぞれの具体的なフローを掲載し ておりますのでぜひご覧くださいませ。

ご提案書の提示

お客様の現状とご要望を把握したうえで、お客様に最適な給与計算業務のアウトソーシング形態・委託業務内容・委託料金・委託可能スケジュールを盛り込んだご提案書にて、ペイロール(給与計算)業務のアウトソーシングのメリットをご納得いただきます。

※ここまでの料金は発生いたしません。

委託型(オフサイト型)の場合:弊社内の給与システムにより計算を行う場合

メンバーのご紹介

「OS業務グループ」にて給与の計算業務を担当します。お客様の大事な情報をお預かりすることになりますので、アウトソーシングサービスの開始前に当社担当部署マネージャーをはじめ担当メンバーのご紹介をさせていただきます。

給与計算方法の詳細確認

お客様の給与業務担当者様に現状の給与計算方法・勤怠集計方法・その他ルールの詳細を確認させていただきます。


書類・データのお預かり

給与の計算に必要な書類やデータをお預かりいたします。
※お預かりした書類やデータは、個人情報保護方針により適正に管理いたします。

基本設計マスター登録

お客様の給与計算方法を当社内給与システムに作りこみ、マスター登録をいたします。

給与計算のテストラン

実際の勤怠データをお預かりして、給与計算を実行します。
※テストランは、タイムリーに同時並行で行う場合と時期をずらして行う場合があります。

正しく計算されているか検証

テストラン結果を検証して、差異点を確認して正しい結果を導き出します。


実際のアウトソーシング開始

ペイロール(給与計算)のアウトソーシングの開始です。


常駐型(オンサイト型)の場合:お客様の給与ソフトやシステムを使って計算を行う場合

メンバーのご紹介

「OS業務グループ」にて給与の計算業務を担当します。お客様の大事な情報を取り扱うことになりますので、アウトソーシングサービスの開始前に当社担当部署マネージャーをはじめ担当メンバーのご紹介をさせていただきます。

給与計算方法の詳細確認

お客様の給与担当者様に現状の給与計算方法・勤怠集計方法・その他ルールの詳細を確認させていただきます。


給与計算ソフトシステム確認

お客様の給与計算ソフトやシステムについて操作方法や取扱いついて確認させていただきます。
※当社で既に取扱い実績のあるシステムも多々ございます。その場合は、カスタマイズについて確認させていただきます。

給与計算実施

お客様の給与担当者様と実際の計算結果をOJTで確認させていただきます。
(通常1回)

給与計算OJT結果の検証

ペイロール(給与計算)アウトソーシングのOJT結果を検証して、疑問点・不明点を解決します。


給与計算アウトソーシング

ペイロール(給与計算)の常駐型のアウトソーシングの開始です。


アウトソーシング事例案内